Campagnes d'appels sortants : Tessi parvient à joindre 70% des prospects

21 juin 2021
gerer relation client omnicanal

Positionné dans le top 15 des acteurs européens de la relation client, le groupe Tessi développe une offre complète de solutions d’externalisation et de digitalisation des processus métiers couvrant le front et le back-office. C’est en 2016, afin de répondre aux exigences d’un nouveau marché, que l’activité Centre de contact de Tessi s’est rapprochée de Diabolocom. 

 

Demo personnalisée

 

« Diabolocom était la solution de centre de contact installée chez le prestataire sortant, explique Raphaël L’Yvonnet, Directeur de l’activité Centres de Contact. Comme nous n’avions qu’un mois pour mettre en place la prestation, nous avons choisi la continuité et fait appel à Diabolocom pour être sûrs d’avoir une solution rapidement opérationnelle et, puisqu’elle avait déjà été utilisée pour ce client, adaptée à ses besoins. »

 

Un premier déploiement réalisé en 1 mois

 

Le marché remporté par Tessi nécessitait la mise en place d’une organisation d’une centaine de conseillers dédiés à la gestion de 5 000 à 10 000 appels par jour, en 5 langues, sur 2 sites et avec une demi-douzaine de numéros d’appel – ce qui multipliait les menus des serveurs vocaux interactifs à déployer derrière chaque numéro, ainsi que les scénarios de routage des appels vers les agents. 

« Un mois pour un projet client de cette taille et de cette nature, c’est très court, même pour un prestataire de services comme nous ! reconnaît Raphaël L’Yvonnet. Diabolocom nous a assistés dans le paramétrage de la solution, les tests et la validation des scénarios de routage et des serveurs vocaux. Grâce à cet accompagnement et à la connaissance préalable que Diabolocom avait de ce client, nous avons pu démarrer les opérations exactement un mois après avoir emporté ce marché. »

 

Une solution déployée pour 10 clients donneurs d'ordres

 

A la suite de cette première expérience réussie, Tessi a décidé d’inclure la solution de centre de contact cloud Diabolocom dans ses offres de services et dans ses réponses aux appels d’offres pour les activités opérées en France métropolitaine.  

« 50 % des clients donneurs d’ordres souhaitent que nous utilisions une solution de téléphonie qu’ils ont eux-mêmes choisie. Lorsque ce n’est pas spécifié, nous préconisons celle de Diabolocom, dont nous avons éprouvé les capacités, tant pour la gestion des appels entrants que pour l’exécution des campagnes d’appels sortants. »

Raphaël L’Yvonnet, Directeur de l’activité Centres de Contact


Cinq ans après le début de sa collaboration avec Diabolocom, Tessi a déployé la solution pour les opérations de 10 de ses clients : 250 conseillers, opérant depuis 3 sites principaux en France, l’utilisent au quotidien pour gérer de l’ordre de 15 000 appels/ jours – dont 80 % d’appels entrants. La montée en puissance a été régulière et se poursuit. 

 

Pourquoi Diabolocom ?

Les 3 avantages de notre solution de centre de contact
  • La rapidité de déploiement et la facilité de prise en main
  • La stabilité de la solution de centre de contact
  • La qualité des relations et de l’accompagnement

Sur la base de 5 années d’utilisation de la solution de centre de contact et de collaboration avec Diabolocom, Raphaël L’Yvonnet apprécie particulièrement :

  • La rapidité de déploiement et la facilité de prise en main, aussi bien pour les équipes opérationnelles que pour les administrateurs : « Aujourd’hui, sur tous nos sites, les équipes connaissent Diabolocom. Côté conseiller et côté administrateur, les interfaces sont intuitives et nous sommes désormais autonomes pour plus de 80 % des paramétrages réalisés pour nos clients. »
  • La stabilité de la solution, quel que soit le volume d’appels et le nombre de conseillers. En cela, elle est adaptée à la diversité du portefeuille clients de Tessi : « la solution est aussi performante dans des activités qui mobilisent seulement quelques conseillers que dans des configurations plus complexes et plus étendues. Grâce à l’infrastructure d’opérateur télécom de Diabolocom, elle supporte facilement des flux de 10 000 appels/jour ou plus, sans perte de qualité. » 

Cette stabilité n’a pas été prise en défaut en mars 2020, lorsque 90 % des effectifs ont dû basculer en télétravail en raison de la crise sanitaire. « Jusque-là, le télétravail n’avait jamais été envisagé, ni a fortiori été expérimenté, comme solution de continuité d’activité. Nos clients donneurs d’ordres ayant eu la preuve qu’avec une solution de téléphonie et de gestion d’appels SaaS, nos équipes étaient parfaitement opérationnelles en travaillant depuis leur domicile, le télétravail fait désormais partie des options de continuité de service que nous proposons officiellement. »

  • La qualité des relations et de l’accompagnement. En tant que prestataire de services de relation client, Tessi a besoin d’un partenaire à l’écoute et réactif pour offrir à ses propres clients un service optimal. « Au niveau commercial comme opérationnel, avec la direction de Diabolocom comme avec notre chef de projet dédié, les relations sont excellentes et toujours constructives. Je peux dire que je suis pleinement satisfait de l’accompagnement dont nous bénéficions. »

CTA-approches-intégration CRM

 

Une philosophie centrée sur le client final

 

Sur l’ensemble des déploiements Diabolocom réalisés jusqu’ici pour ses clients, Tessi a pu mettre à l’épreuve la capacité de la solution à satisfaire une large gamme de besoins et à s’intégrer dans des stratégies omnicanal correspondant aux usages réels des clients de ses clients. 

« Aujourd’hui, tout ce que Tessi met en œuvre pour ses clients se cale sur l’usager final, son parcours, ses usages, explique Raphaël L’Yvonnet. Pour contacter une entreprise ou un service public, cet usager utilise le téléphone, mais aussi l’e-mail, les formulaires web ou les réseaux sociaux. Nos conseillers doivent pouvoir les joindre sur ces mêmes canaux et avoir une vue d’ensemble des interactions avec chaque client. Une solution ouverte, polyvalente et omnicanal comme Diabolocom nous évite de multiplier les outils et d’imposer à nos clients une organisation, des scénarios et des processus qui seraient dictés par tel ou tel outil. » 

Et d'ajouter :

« Sur les campagnes d'appels - annoncées aux clients par courrier et relancés par SMS -
nous atteignons un taux de réponse de 70% »

Une polyvalence démontrée

 

Selon les prestations confiées à Tessi, Diabolocom peut être intégré ou non avec le CRM du donneur d’ordres, et être utilisé aussi bien pour la gestion des communications entrantes et sortantes (téléphone et autres canaux) que pour les campagnes d’appels de grande ampleur. 

Pour ces activités situées en France métropolitaine , il ne s’agit pas de campagnes de vente ou de télémarketing mais, typiquement, de campagnes liées aux obligations réglementaires comme par exemple celle des organismes financiers en matière de connaissance et de vérification d’identité de leurs clients.  « Dans le cadre de ces campagnes ‘Know Your Customer’, nous contactons jusqu’à plusieurs centaines de milliers de personnes tout au long de l’année. Nous nous appuyons pour cela sur Diabolocom. Nos conseillers travaillent en mode preview parce qu’ils ont besoin de connaître la situation exacte du client en consultant sa fiche avant de lancer l’appel. »

 

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